Отчеты

Отчеты создаются на основе шаблонов отчетов. На главной странице пользователь видит отчеты доступные для работы. Настройка прав доступа к отчетам выполняется на форме Настройка -> Пользователи.

Отчет может быть создан:

• Пользователем вручную путем нажатия на кнопку Сформировать.
• Автоматически по событию или по расписанию в соответствии с настройками шаблона отчета.

Создание отчета

Для создания отчета:

• На главной странице приложения откройте отчет, либо перейдите на форму Отчеты из главного меню приложения.
• Выберите дату начала отчета и другие входные параметры, которые были определены в шаблоне отчета.
• Нажмите кнопку Сформировать.
  • Если включена опция Предпросмотр, то отчет будет сформирован без сохранения в БД ТехноДок.
  • Если опция Предпросмотр отключена, то отчет будет сформирован и сохранен в БД ТехноДок. Сохраненные отчеты будут в дальнейшем доступны для просмотра и редактирования на вкладке Просмотр.

Создание отчета

Переформирование отчета

Если выполнить изменения в шаблоне отчета (например, обновить формулы расчетов параметров или поменять верстку), то эти изменения будут применены только к новым отчетам, которые были созданы после изменения шаблона отчета. Если есть необходимость применить такие изменения для отчетов в прошлом, то необходимо переформировать отчет. Кнопка Переформировать находится в панели, расположенной над отчетом в выпадающем меню по кнопке ....

Для переформирования отчета доступны следующие настройки:

• Сохранять ручные правки - при выборе данной настройки будут сохранены все ручные правки отчета с момента его формирования.
• Учитывать изменения шаблона - активируйте данную настройку чтобы применить самую новую версию шаблона отчетов.
• Перезагрузить значения из внешних источников - активируйте данную настройку, чтобы заново загрузить данные из внешних источников.
• Переформировать за период - активируйте данную настройку, чтобы переформировать сразу несколько отчетов за выбранный промежуток времени.

примечание

ТехноДок хранит версии шаблонов сохраненных отчетов. Если в шаблон внесли изменения и переформировали отчет без включенной настройки Учитывать изменения шаблона, то отчет будет переформирован на основании той версии шаблона, на которой он был сформирован и последние изменения в переформированном отчете не будут применены.

Возможные ошибки при создании отчета

Ошибки расчета параметров

При создании отчета могут возникнуть ошибки, связанные с расчетными параметрами отчета. Если при создании отчета возникли ошибки расчета параметров, то в верхней части отчета будет отображена панель с подробной информацией об ошибках. Ошибки расчета параметров могут возникать в случае если нет доступа до источника данных из которого параметры загружают значения, либо если есть ошибка в расчетной формуле, например, деление на ноль.

Ошибка расчета параметров отчета

На главной форме приложения отчеты, сформированные с ошибками, будут отображаться с иконкой с восклицательным знаком.

Ошибка расчета параметров отчета

Системные ошибки

При формировании отчета могут возникнуть системные ошибки. Данные ошибки могут быть связаны с ошибкой при формировании шаблона отчета. В приведенном ниже случае, при попытке формирования отчета, на экране отобразится сообщение об ошибке, отчет не будет сформирован. Нажмите на кнопку сообщения Подробнее, чтобы получить детальную информацию.

Ошибка создания отчета

Просмотр отчета

Для просмотра содержимого сохраненных отчетов перейдите на вкладку Просмотр.

• При просмотре отчета в панели инструментов сверху доступны кнопки, при помощи которых можно отправить отчет на печать, экспортировать отчет в Excel/PDF, переформировать отчет и выполнить другие действия с отчетом.
• В верхнем правом углу отображаются иконки пользователей кто в данный момент работает с отчетом.

Просмотр отчетов